4 способа снижения уровня стресса в видеоконференциях

Являются ли зависание, перезагрузка компьютера и перезагрузка системы поддержки, когда дело касается видеоконференций в вашем офисе? И разве простая мысль о видеосвязи с зарубежными клиентами и удаленными товарищами по команде заставляет ваших сотрудников дрожать?

« Видеоконференции » и « раздраженные сотрудники » не должны быть синонимами. Вот четыре способа, которыми видеоконференция Tenveo хочет поделиться с вами, чтобы добиться успешных и беспроблемных видео-встреч на вашем рабочем месте

1. Объятия в последнюю минуту, однократные встречи

Согласно недавнему исследованию, проведенному Tiny-пульсом, 52 процента удаленных сотрудников говорят, что они имеют контакт со своим непосредственным руководителем « один раз в день » или « несколько раз в день » . Хотя приведение этого сообщения в видео может улучшить ясность и качество этих разговоров, сотрудники не хотят брать эти разговоры за видео, если это потребует значительных усилий; они хотят использовать технологии, которые помогают поддерживать быстро развивающуюся связь.

Уполномочивайте сотрудников на участие в мозговых штурмах в последнюю минуту, проводите импровизированные тренинги и проводите спонтанные встречи, интегрируя программное обеспечение для видеоконференций Tenveo с вашими другими коммуникационными приложениями, такими как чат и электронная почта. Поэтому, когда каналы Slack выходят из-под контроля, а потоки сообщений становятся кошмаром, сотрудники могут легко приглашать всех на видеозвонок одним щелчком мыши, не открывая новое приложение.

2. Перейдите на беспроводную и облачную

Согласно исследованию, проведенному в Великобритании Bar-co, 9 из 10 сотрудников офисных работников ,   стресс связан с технологическими проблемами, такими как несовместимость и плохая связь. Никто не любит драться в джунглях запутанных проводов, чтобы сесть за встречу - и подумать, что ваше оборудование для видеоконференций сломано, когда оно на самом деле просто отключено или отключено, немного смущает.

Предоставление сотрудникам возможности подключаться к беспроводным видеоконференциям и облачным сервисам - это самый простой способ обеспечить сложную проводку, которая не мешает производительности. Использование облака Tenveo позволяет сотрудникам получать доступ к онлайн-видеоконференциям на ходу с любого устройства, кроме подключения к конференц-залам.

3. Поощрять реалистичные цели встречи

Ключом к продуктивной встрече является знание того, какие цели вы собрали для достижения, и подготовка всех сторон к ним. Поощряйте сотрудников устанавливать реалистичные ожидания, быстро определяя цели и организуя их до встречи. Если возможно, попросите сотрудников отправить план вместе с приглашением на собрание видео, чтобы поток встречи был очевиден для всей комнаты. Попробуйте настроить одно из этих решений для видеоконференций через Tenveo, чтобы запустить вашу команду.

4. Оптимизация совместного использования экрана

Добавьте еще один уровень производительности в видеоконференции, используя приложение для видеоконференций Tenveo, которое также поддерживает совместное использование экрана в режиме реального времени. Это позволяет сотрудникам делиться материальными вещами во время видеоконференций, таких как документы и презентации PowerPoint, и сотрудничать с ними в режиме реального времени, когда они общаются, не открывая несколько приложений. Это также устраняет необходимость в том, чтобы кто-либо загружал контент до начала собрания, поддерживая быстро развивающуюся, продуктивную атмосферу работы.