Кратко о совместной работе с видео

Кратко о совместной работе с видео

Видео-сотрудничество по-прежнему является очень жарким рынком. Согласно исследованиям Tenveo, к 2016 году видеоконференция станет предпочтительным методом совместной работы, опережая электронную почту и конференц-связь. Тот же опрос также показывает, что 96% лиц, принимающих решения, считают, что видео-сотрудничество повышает производительность, а 76% лиц, принимающих решения, уже используют видеоработу на работе. Но означает ли это, что видео-сотрудничество - это решение для всех сегодня?

Хотя мы понимаем силу совместной работы с видео, каждая организация не нуждается в такой же системе видеоконференций. Некоторым потребуется высококачественная система видеоконференции в аудитории или конференц-зале, где могут собираться руководители; другим потребуется портативное решение для совместной работы с видео, которое можно использовать там, где и когда это необходимо; другие будут нуждаться в чем-то для более интимной совместной совместной работы с видео.

Прежде чем вы начнете продавать решения для совместной работы с видео, вы хотите удостовериться, что перспектива квалифицирована, чтобы вы могли «правильно выбрать» решение для совместной работы с видео. Вот список из семи вопросов, которые следует учитывать при определении нового клиента для системы видеообъявления:

Как вы планируете использовать видео-сотрудничество?

Этот квалифицирующий вопрос сразу же скажет вам, какую систему видеообъединения ожидает перспектива, будь то небольшие собрания, презентации компаний, опрос кандидатов на работу или групповое обучение. Если вы можете сузить конкретные типы приложений для совместной работы с видео, которые им действительно нужны, вы можете их вести.

Например, если их основной задачей является облегчение разработки продукта с меньшими командами или поддержка торговых вызовов, создание более крупной системы в конференц-зале или аудитории может оказаться не столь полезным, как что-то более портативное. Если вы можете спроектировать систему в соответствии с вашими потребностями и продемонстрировать рентабельность видеоконференции, у вас будет гораздо больше шансов на то, чтобы их подобрать позже.

Каким будет решение для совместной работы видео в вашей инфраструктуре?

Это и вопрос ИТ, и вопрос управления. Для ИТ вы хотите хорошо понимать свою сетевую инфраструктуру, чтобы оценить доступную пропускную способность и возможности. Например, если у вас есть надежная высокоскоростная широкополосная сеть, решение высокой четкости может создать смысл. Если, однако, пропускная способность сети перенапряжена, вы хотите удостовериться, что какое-либо решение для совместной работы с видео не добавляет проблемы.

Для менеджмента тот же вопрос касается корпоративной культуры. Если вы идете в организацию, которая никогда не использовала какую-либо совместную работу с видео, тогда кривая принятия будет медленной и неудобной, а это означает, что вы рискуете иметь клиента, который не «чувствует, что он получил деньги». Если, однако, у вас есть руководители, которые уже верят в силу совместной работы с видео, вы можете использовать их в качестве евангелистов, чтобы помочь вам разработать систему, которая будет соответствовать способу ведения бизнеса компании.

Какой у вас бюджет?

Это неудобный, но необходимый вопрос; вы не можете рекомендовать шампанское, если их бюджет может справиться только с пивом. Правильное решение для видеоконференции означает рекомендацию приемлемой и устойчивой системы. Для клиента это не просто вопрос оборудования и затрат на установку. Вы хотите убедиться, что они также учли текущие операционные расходы, такие как расходы на передачу и мосты, а также обучение.

Каковы ваши ожидания относительно рентабельности инвестиций в видео сотрудничество?

Чтобы установить ожидания клиентов, вам нужно понять, каковы эти ожидания в первую очередь. Обсудите, как измерять рентабельность инвестиций и как выглядит разумный доход от инвестиций. Будьте готовы говорить о продолжительности жизни оборудования, влиянии на модернизацию сети и других факторах, сбалансированных с экономией расходов на проезд и повышения производительности.