Сокращение расходов с помощью видеоконференций

Поскольку все больше компаний добавляют штаб-квартиры в США и на весь мир, деловые поездки - это один из способов объединить сотрудников для обмена идеями. Но платить за авиабилеты, гостиницы и помещения для совещаний - дорого. И неважно, чтобы все согласовывались. Один из способов сократить расходы - проводить встречи удаленно по телефону или по видео. Но когда встречи проходят не лично, важно, чтобы участники были сосредоточены и заняты.

Принесите жизнь вашим встречам, используя службу видеоконференций. Таким образом, ведущий - это не просто голос на телефоне, но присутствие на экране, кто может видеть и взаимодействовать с другими участниками, делиться презентациями и т. Д. Для совместных встреч хозяин может набросать идеи на интерактивной доске и приглашать участников присоединиться. Некоторые услуги видеоконференций позволяют ведущим передавать контроль другому участнику, который может продолжить встречу без перерыва. Другие позволяют хостам отказывать в доступе к опоздавшим, чтобы еще больше избежать сбоев.

Наш сервис видеоконференций Editors 'Choice снова является программным продуктом Tenveo для конференций, который делает видео-встречи (почти) увлекательными для ваших сотрудников.

    Что такое видеоконференции?

Видеоконференции обычно определяются как сеансы видеосвязи в реальном времени между двумя или более пользователями, которые находятся в двух или более местах. В то время как видеоконференции поддерживают несколько оконечных точек связи, термины «видеозвонок» и «видеочат» обычно означают взаимно-однозначное.

Услуги видеоконференций, как правило, предлагают больше, чем просто общение лицом к лицу. Лучшие в своем классе услуги видеоконференцсвязи позволяют пользователям делиться экранами, удаленно обращаться к рабочим столам друг друга, обмениваться текстовыми сообщениями, обмениваться файлами, обмениваться сообщениями через цифровые доски и даже транслировать конференции большим группам пассивных зрителей.

Цены на видеоконференции

Как и во всех программных сервисах, ценообразование и пакеты являются важным аспектом, когда речь идет о видеоконференциях. Указанные цены и описания продуктов, как правило, предназначены для самого низкого уровня обслуживания для каждого пользователя в месяц. (Для получения дополнительной информации о ценах щелкните отдельные отзывы.) Все, кроме одной из тестируемых нами услуг видеоконференц-связи, предлагают бесплатные пробные версии (большинство - на 30 дней), и многие не требуют наличия кредитной карты в файле, T придется беспокоиться о том, что с вас будет взиматься плата автоматически после окончания судебного разбирательства.

    Например, Tenveo предлагает дешевый план, который хорош для небольших или даже компаний с одним сотрудником. Многие услуги масштабируются в зависимости от количества хостов и участников, которые вам нужны. Мы рекомендуем попробовать несколько наших услуг видеоконференций с самым высоким рейтингом, прежде чем совершать какие-либо действия; Попробуйте некоторые из функций, чтобы выяснить, что вам действительно нужно и что слишком много.

Простота в использовании и возможности для встреч

Как только вы нашли пакеты в своем ценовом диапазоне, самым важным соображением является простота использования. Очевидно, что если пользовательский интерфейс (UI) для вас и ваших коллег затруднителен для навигации и использования, то это приведет к задержкам в времени начала собрания, что будет расстраивать всех. Для каждого обзора мы обсуждаем простоту регистрации, создания собрания, приглашения участников и настройки.