Как организовать успешное онлайн-собрание

Если вы управляете своим бизнесом из разных городов и, возможно, стран, вы понимаете необходимость онлайн-встреч и программного обеспечения для веб-конференций. Такие программы, как Tenveo meeting и Infinite Conferencing, революционизировали встречи для крупных компаний и организаций. У USPS, Почтовое отделение Соединенных Штатов, есть много сельских, из-за местоположения. Эти почтовые отделения используют аналогичные программные программы для проведения учебных и массовых совещаний. Эти программы очень просты в создании, расписании и организации собрания.

Проблема с этими встречами - та же проблема любой встречи: как вы заставляете людей присутствовать на вашей встрече, и как вы заставляете свою аудиторию заниматься и интересоваться на протяжении всей встречи?

Приглашение участников

Многие из этих онлайн-программ для встреч предлагают функции приглашения по электронной почте, которые вы можете использовать, чтобы приглашать людей, которых вы хотели бы присоединиться к своей встрече. Многие знают, как отправлять массовые электронные письма, а также с продвижением почтовых программ и интеграции с этими инструментами конференц-связи вы можете приглашать людей всего за несколько кликов. Выделите, вырежьте и вставьте URL-адрес встречи в тело вашего письма при отправке приглашений. Эти программы мгновенно будут принимать участника в виртуальную комнату для встречи, поэтому всем участникам необходимо нажать на ссылку в письме.

Онлайн-встреча с несколькими компьютерами, основанными на Интернете и java, проста в использовании этих программ. Каждое программное обеспечение будет запрашивать некоторую базовую информацию, например, какое время и дату вы хотите провести, и затем будет генерировать URL-адрес собрания. Затем вы можете вырезать и вставлять ссылку собрания в электронное сообщение или другое электронное сообщение для людей, которые будут посещать.

Когда люди нажимают на ссылку, открывается окно на основе Java с несколькими элементами управления, такими как микрофон, клавиатура, ручка, текстовые поля и маркеры. Модератор, тот, кто создал собрание, может контролировать эти приложения для гостей собрания. Обычно презентация используется вместе с программным обеспечением для собраний, чтобы у присутствующих было руководство, чтобы следить за тем, что делится на собрании.

Практиковать много

Девочка, практикующая ее онлайн-встречу, может показаться глупой, но репетиция того, что вы хотите сказать, хорошая идея. Это сделает вашу встречу более плавной и позволит вам очистить все ошибки от вашей презентации. В конце концов, ваша цель - заставить аудиторию слушать вас активно, а не пассивно. Ваша презентация представляет собой набросок информации не всей встречи. С онлайн-встречей вы гарантированно потеряете их, если не делаете ничего, кроме как читать то, что находится на экране. Практикуйте то, что вы хотите сказать, и используйте презентацию в качестве наброска не всей встречи.

График Внимательно, Меньше - больше

Ваш бизнес работает со скоростью бизнеса. Чем дольше вы будете держать своих сотрудников на собрании, тем меньше они будут заинтересованы. Держите свое собрание коротким, сладким, и если у вас есть расписание, придерживайтесь графика. По возможности старайтесь оставлять вещи в своей презентации, это поможет вам сделать вашу встречу интересной с первой секунды до последней.

Если вам понравилась эта статья и вы хотели бы больше узнать о организации достойных онлайн-собраний, мы также рекомендуем вам прочитать статью Tenveo с советами онлайн-встреч.