Как владеть своими встречами

Встречи, на которых люди хотят присутствовать

Средний человек работает 90 000 часов в течение своей карьеры и ежемесячно собирается почти на 60 встреч. Что-то вроде 1 из 3 минут каждого рабочего дня, проведенного на собраниях, очень важно сделать их настолько хорошими, насколько они могут быть. У нас есть методы, помогающие перенести вашу культуру встречи во что-то более приятное, динамичное и продуктивное.

Когда встречаться и когда не встречаться

Первый шаг в эффективном владении вашими встречами - знать, когда нужно встречаться. И вы уже неплохо справляетесь с этим. Например, вы знали отправить другу, который поделился этими советами производительности, с вами вместо того, чтобы заказать проезд, чтобы лично поблагодарить их, потому что некоторые обмены информацией лучше всего подходят для текстового чата, электронной почты или телефонного звонка.

ПЛАН ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНО

Прежде чем забронировать номер и отправить приглашение на собрание, подумайте о результатах, которые вы ожидаете от встречи. Эффективные встречи являются продуктом хорошего руководства, а на встречу приходят хорошие руководители, точно знающие, что им нужно обсуждать, - и обсуждать только это. Создайте повестку дня и отправьте ее с приглашением на собрание. Повестка дня дает структуру собрания и задает тон для обсуждения. Это также дает другим время для подготовки своих вкладов и ведет разговор в нужное русло и актуально. Если у вас есть полезная справочная информация, обязательно включите ее перед совещанием. Повестка дня может быть столь же простой, как список тем и сложной, как полная, с точностью до минуты, временная линия.

СЧИТАЙТЕ УЧАСТНИКОВ

Это может показаться простым, но приглашайте только тех людей, которые добавят в дискуссию и внесут свой вклад в достижение целей собрания. Цель большинства продуктивных встреч - это многосторонняя коммуникация и сотрудничество, а не строгое распространение информации. Придумайте план распространения «итогов встречи» или протоколов собраний для групп людей, которые будут иметь преимущество от информации, но не испытывают давления, чтобы приглашать всех на каждую встречу. Собрания могут легко выходить из-под контроля, когда включается слишком много ненужных гостей. Помогите сэкономить 25-50% времени, потраченного впустую, встречая участников, которым не нужно присутствовать на ваших собраниях и иметь список участников.

ЭМБРИЗ ТЕХНОЛОГИЯ

То, как мы общаемся в деловом мире, меняется. Рост удаленного работника продолжает распространять рабочую силу. Доступ к Wi-Fi упрощает работу практически с любого места. Люди приносят и работают на устройствах, которые они хотят использовать, а залы заседаний и конференц-залы заменяются меньшими, более подвижными пространствами для совещаний. Видеоконференции позволяют легко найти нужных людей на ваших встречах, независимо от их местоположения или устройств, и по-прежнему позволяют общаться и сотрудничать в режиме реального времени и лицом к лицу. Легко принять технологию, когда она работает так, как вы это делаете. В настоящее время она не владеет технологиями, но думает об этом? Рассмотрите следующие обязательные условия: Совместимость Посмотрите на решение для видеоконференций, основанное на стандартах, которое доступно на устройствах и браузерах, которые вы используете каждый день. Качество опыта Чтобы видеоконференции были успешными, она должна быть настолько хороша, что пользователи забывают, что они ее используют.

Простота использования

Если это не так легко использовать, он не будет использоваться. Найдите решение, которое работает так, как вы делаете, и

Естественно, вписывается в ваш рабочий поток. То, как мы общаемся в деловом мире, меняется.

Рост удаленного работника продолжает распространять рабочую силу. Доступ к Wi-Fi упрощает работу практически с любого места. Люди приносят и работают на устройствах, которые они хотят использовать, а залы заседаний и конференц-залы заменяются меньшими, более подвижными пространствами для совещаний. Видеоконференции позволяют легко найти нужных людей на ваших встречах, независимо от их местоположения или устройств, и по-прежнему позволяют общаться и сотрудничать в режиме реального времени и лицом к лицу. Легко принять технологию, когда она работает так, как вы делаете.

Окончательный путеводитель по Cloud Video Conferencing

Данное руководство разработано, чтобы предоставить вам все необходимое для поиска и выбора наилучшего решения для видеоконференций для ваших нужд. Мы расскажем о четырех классических подходах к видеоконференциям, о достоинствах, которые стоит оценить, и о ловушках, на которые стоит обратить внимание.

ЗАКРЫТЬ ПЛАН ДЕЙСТВИЙ

Сэкономьте время в конце собрания, чтобы записывать пункты действий и устанавливать подотчетность и временные рамки. Затем попрощайтесь, когда вы сознательно закончите свою встречу вовремя. Последуйте за итоговым документом встречи, чтобы обобщить и уточнить, что обсуждалось, и не забудьте распространить его на тех людей, которые могли бы воспользоваться этой информацией. Собственное прекращение ваших встреч вовремя и каждый раз, когда вы заканчиваете свои встречи вовремя, и наблюдайте, как ваша культура встреч начинает переходить во что-то более эффективное, приятное и продуктивное.

Если вы хотите узнать больше о новостях и ресурсах видеоконференции и всенаправленного микрофона, посетите веб-сайт: http: //www.tenveo-video-conference.com/.

Или свяжитесь со мной

Тел .: 86-13657740706

WhatsApp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Рейчел Лян

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Add .: Room511-514, Fengtian Новое технологическое здание, North Xuegang Road, Longhua new dist. Shenzhen.CN.