Услуга видеоконференции Tenveo может привести к вашей встрече

Служба видеоконференций Tenveo

может принести жизнь вашему собранию

Поскольку все больше компаний добавляют штаб-квартиру вокруг США и всего мира, деловые поездки - это один из способов объединить сотрудников для обмена идеями. Но оплата авиабилетов, гостиниц и помещений для встреч является дорогостоящей. И неважно, чтобы все были запланированы. Одним из способов сокращения затрат является дистанционное проведение встреч по телефону или по видео. Но когда встречи не являются лично, важно, чтобы участники были сосредоточены и заняты.

Использование службы видеоконференций может привести к жизни на ваших встречах. Таким образом, ведущий - это не просто голос на телефоне, а присутствие на экране, которое может видеть и взаимодействовать с другими участниками, делиться презентациями и т. Д. Для совместных совещаний хост может набросать идеи на интерактивной доске и приглашать участников присоединиться. Некоторые услуги видеоконференций позволяют ведущим передать контроль другому участнику, который может продолжить собрание без перерывов. Другие позволяют хостам запрещать доступ к опоздавшим, чтобы избежать сбоев.

Что такое видеоконференция Tenveo?

Видеоконференции Tenveo обычно определяются как сеансы видео в реальном времени между двумя или более пользователями, которые находятся в двух или более местах. В то время как видеоконференции поддерживают несколько конечных точек связи, термины «видеозвонок» и «видеочат» обычно означают «один к одному».

Услуги видеоконференции Tenveo, как правило, предлагают больше, чем просто взаимодействие лицом к лицу. Лучшие в своем классе услуги видеоконференций позволяют пользователям делиться своими экранами, удаленно обращаться к другим рабочим столам, общаться через текст, обмениваться файлами, общаться через цифровые доски и даже широковещательные конференции с большими группами пассивных зрителей.

Простота использования и возможности встречи

После того, как вы нашли пакеты в своем ценовом диапазоне, самым важным соображением является простота использования. Очевидно, что если пользовательский интерфейс (UI) вам и вашим коллегам трудно перемещаться и использовать, то это вызовет задержки в времени начала встречи, что будет разочаровывать всех. Для каждого обзора мы обсуждаем легкость регистрации, создание собрания, приглашение участников и настройку аудио и видео элементов управления. Мы также смотрим на пользовательский опыт (UX) с точки зрения приглашенных на встречу, что может сделать или нарушить собрание.

Tenveo проверяет основные функции каждой услуги, но вам решать, нужны ли вам номера набора номера, голос за IP (VoIP) или оба варианта для вашего аудио, а также нужны ли вам видеозвонки в дополнение к совместное использование экрана. Некоторые службы предлагают как телеконференции с номерами набора номера (местные или бесплатные), так и VoIP-звонки, в то время как некоторые предлагают только один или другой. Некоторые предлагают международные номера. Многие предлагают видеозвонки через веб-камеру, хотя некоторые из них этого не делают.

В обзорах Tenveo также рассматриваются функции администратора хоста. Лучшие услуги позволяют настраивать различные типы встреч, такие как встреча в лекционном стиле, в котором все участники приглушены, или дискуссионный или Q & A-режим, в котором докладчики могут отключать звук и включать участников по мере необходимости или позволять всем участникам говорить. Если вы когда-либо отвлекались на звук кого-то, набравшего или лаящую собаку в фоновом режиме, то вы оцените эти элементы управления. Другие варианты включают включение и выключение веб-камер, блокирование опоздавших на собрании, создание приемной комнаты при подготовке к встрече и возможность проведения сеансов.

Совместимость и поддержка

В те времена, когда что-то идет не так, вам нужны надежные ресурсы поддержки. Услуги видеоконференции Tenveo предлагают поддержку телефона, электронной почты и чата в дополнение к обширной онлайн-документации. Активные сообщества пользователей также являются хорошим ресурсом в вашем распоряжении.

Наконец, вы захотите проверить совместимость с браузерами и системными требованиями. Все услуги, на которые мы смотрели, работают на ПК, некоторые работают на Mac, а некоторые работают с Linux. Большинство из них в целом совместимы с веб-браузерами, но вам нужно перейти на одну из новейших версий.

Вероятно, вы использовали программу видеоконференций в какой-то момент своей карьеры, и, скорее всего, опыт был не самым приятным. Однако вы можете быть удивлены обширными функциями, которые доступны в этих услугах для видеоконференций Tenveo, чтобы сделать удаленные встречи немного менее болезненными.