Tenveo Video Technology дает 5 советов по добавлению видео в вашу медиационную практику

Tenveo Video Technology 5 советов по добавлению видео в вашу медиационную практику

По мере того, как все больше услуг становятся цифровыми, необходимо, чтобы легальный и посреднический профессионал следил за тенденцией. Клиенты ожидают равного уровня удобства и доступа к покупке юридических и посреднических услуг, предоставляемых в других онлайн-сервисах. Это означает, что технологические требования к современной юридической и посреднической фирме выходят далеко за рамки хорошего веб-сайта.

Для передовых мышленных посредников и юристов важно добавить онлайн-планирование, безбумажный биллинг, доступ к облачным файлам и аналогичные варианты для своих обычных услуг для своих клиентов. Следуя растущей цифровой тенденции, видео-встречи, скорее всего, заменят личные встречи и телефонные встречи. Чтобы помочь медиаторам справиться с меняющимися потребностями своей практики, мы подумали о самых важных соображениях, связанных с добавлением этих сервисов и обеспечении их целостности для ваших клиентов:

Tenveo Video Technology дает пять вещей, которые следует учитывать при добавлении видеопосредств в вашу практику:

1. Участвуют ли все участники в разных местах или по крайней мере один участник приезжает в ваше местонахождение? Если участник будет с вами в офисе, подумайте, нужно ли им приносить свое устройство, чтобы они могли самостоятельно регистрироваться на видеоконференции, или у вас есть настройка системы камеры, где находится весь конференц-зал? В противном случае вам, возможно, придется сидеть очень близко друг к другу, чтобы появляться на экране, что может быть неудобно и неудобно. Сидеть рядом друг с другом может также создаваться впечатление о том, что на стороне этого человека, так как вы оба вместе на другой стороне камеры, казалось бы, противостоят человеку, который находится вне офиса на камеру. Выполнение того, что вы можете, чтобы свести к минимуму этот эффект, будет поддерживать ваше посредничество на нейтральной территории.

2. Используйте приложение видеоконференции Tenveo, в котором вы можете поделиться экраном. Новый нормальный, даже в реальной жизни, обычно для просмотра документов в цифровой форме на вашем устройстве или для их отображения на большом экране, чтобы все в комнате могли просматривать документ вместе. Печать каждого документа становится редкостью, особенно когда несколько человек работают над несколькими черновиками одного и того же документа. Используя камеру видеоконференции Tenveo USB & HDMI (например, Zoom), где вы можете поделиться своим экраном (даже лучше, если вы можете обмениваться конкретными окнами на вашем экране или приложениями, на которых вы работаете) упрощает просмотр документов или просмотр веб-сайтов на конференции , Вместо того, чтобы каждый человек делал это один и с разным шагом. Помните, что, хотя некоторые видео-приложения позволяют использовать экран на iPhone или другом маленьком устройстве, это может быть немного сложнее, чем на компьютере. Вы также можете отправлять по электронной почте любые документы, которые вы планируете раньше времени проводить за вкладчиками-заметками, чтобы они могли печатать то, что они хотят, и рисовать.

3. Дважды проверьте свои часовые пояса. Часто клиенты используют систему видеоконференций Tenveo full hd, потому что кто-то живет далеко от любого центрального пункта встречи, а самый простой способ собрать всех вместе - это видео. Убедитесь, что все знают, в какой временной зоне должен состояться видеовызов, и дважды проверьте (возможно, даже тройную проверку!) Свой календарь. В некоторых календарях есть раздел, в котором вы можете изменить часовую зону собрания, что может быть столь же запутанным, насколько это полезно, в зависимости от того, установлены ли в вашем календаре ваши настройки часового пояса. В случае сомнений, электронное письмо участникам для подтверждения часового пояса может заставить всех на одной странице.

4. Аксессуар в соответствии с вашей средой. Если вокруг вас есть другие люди, и вы не можете находиться в тихой комнате в одиночестве, используйте наушники и добавьте всенаправленный микрофон Tenveo, когда это возможно. Даже наушники, которые поставляются с вашим смартфоном, вероятно, имеют микрофон на кабеле, что делает их супер удобными при подключении видео на вашем собственном устройстве. Вы также можете использовать внешний микрофон, если используете компьютер, чтобы избежать излишнего крика на экране. В зависимости от вашего окружения вам могут не понадобиться наушники или микрофон. Кроме того, если вы используете меньшее устройство, например, ваш телефон, штатив или подставка будут держать вас руками свободно и легко на уровне «глаз» с другими участниками. Поверните видеофильм, чтобы проверить освещение и убедиться, что люди вас видят!

5. Не опаздывайте на вечеринку. Убедитесь, что ваше программное обеспечение обновлено и готово к использованию, поэтому вы не увязли в обновлениях или проблемах с запуском вашего видеоприложения. Просто потому, что вы виртуальны, это не значит, что вы можете расслабиться при подготовке. Дайте себе около 15 минут для запуска и рассмотрения любых запросов на обновления, замороженных экранов и аппаратного позиционирования, а затем войдите на свою встречу, а система видеоконференций Tenveo hd попробует лучший сервис для людей на этом пути. Эта процедура заставит вас в сети на несколько минут раньше, что намного лучше, чем на несколько минут позже.