Самые большие Do's и Don'ts видеоконференции

Видеоконференции быстро стали бизнес-стандартом во многих отраслях. Новая технология упростила связь с партнерами, клиентами и сотрудниками по всему миру. Для компаний важно эффективно обучать своих сотрудников видеоконференциям, поскольку они становятся все более широко используемыми во всем мире.

Вот 10 дел, и я не считаю, что я считаю, что вы можете увеличить общий опыт видеоконференции.

Do: Отключить микрофон, когда вы не говорите, даже если вы один в комнате. Фоновый шум может быть раздражающим отвлечением и подавлять поток любой встречи.

Do: Имейте в виду настройки вашего видео. Проверьте, отключен ли ваш микрофон перед тем, как поставить двухминутный монолог, который никто не услышит.

Не используйте: слишком низкую камеру, слишком высокую или подключен к другому монитору. Странные углы камеры могут быть очень отвлекающими - и нелестными - во время видеоконференций. Убедитесь, что ваша камера находится на уровне глаз и на мониторе, который вы планируете использовать для конференции.

Do: Убедитесь, что ваша комната хорошо освещена (боковое освещение является лучшим). Немногие вещи хуже, чем профессиональная встреча, чувствуя, что вы разговариваете с кем-то в подземелье. Используйте естественный свет из окон или просто включите верхний свет в комнате, чтобы скрасить конференцию.

Do: Носите соответствующую одежду. Я знаю, что это может заманчиво - особенно если вы работаете из дома - носить рубашку и спортивные шорты, но одеваться так, как будто вы встречаетесь лицом к лицу. Вы никогда не знаете, придется ли вам внезапно встать или ваша камера может упасть. Так что носить чистую профессиональную одежду для видеозвонков.

Do: Ваше настенное искусство или украшения должны быть подходящими для работы, а ваше окружение чистым. Если ваша комната выглядит как комната общежития в колледже после изгиба, очистите ее или найдите другую комнату. Это также включает в себя ваш стол! Избегайте появления на поверхности нескольких кофейных кружек, посуды и мусора.

Do: Проверяйте свой микрофон перед видеозвонком, особенно если это важная встреча. Протестируйте его с помощью видеоконференции со своим коллегой перед собранием. Ничто не хуже, чем пытаться поделиться чем-то критическим и не быть способным четко общаться, потому что ваша четкость и громкость звука плоха.

Do: Если вы находитесь в групповом вызове без видео, представьтесь, прежде чем говорить. Подумайте о чем-то вроде «Привет, это Джим, у меня есть вопрос». Хотя несколько программ уведомят вас о том, кто говорит, номера в телефонной линии не будут. Поэтому будьте вежливы и представитесь.

Не выполнять: проверять или читать электронные письма или просматривать статьи во время видеовызова. Это также включает в себя выполнение дополнительной работы за пределами вызова. Это легко для другого участника, чтобы сказать, если вы не полностью сосредоточены и присутствовать во время видеовызова.

Do: Когда вы говорите, загляните в камеру, а не смотрите на себя, разговаривая на экране компьютера. Это поможет другим по вызову почувствовать, что вы на 100 процентов заняты и присутствуете.

Важно помнить, что видеоконференции - это, по сути, личные взаимодействия, которые позволяют бизнесу общаться более эффективно.

Если вы заинтересованы в высококачественных системах видеоконференций для своего бизнеса, свяжитесь с Rachel сегодня. Рэйчел является представителем в сфере продаж компании Tenveo. Ltd. Если вам нужна камера для видеоконференций, Tenveo - лучший выбор для вас. У нас есть USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , выход CVBS, фиксированный фокус, 3X 10X, 18X, 20X, 30X оптический зум, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD видеоконференционные камеры и радиус 2 -6M Полное дуплексное эхоподавление и динамик , драйвер USB бесплатно, подключи и играй всенаправленные микрофоны.

E - mail: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Рейчел Лян

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Твиттер: Тенвео Тенвео