Советы Подготовка Если председательствует на встрече

Дистанционные встречи экономят время и дают более быстрые результаты

Некоторые из преимуществ дистанционных встреч:
• Уменьшить или устранить транспортные расходы
• Повышение эффективности компании - время в пути становится рабочим временем
• Снижение уровня стресса среди сотрудников - баланс между работой и личной жизнью.
• Прямой и спонтанный
• экологически чистые

Советы для хороших телеконференций

Подготовка (если председательствует на собрании)

• Цель. Четкая цель встречи и то, что вы ожидаете от участников. Это встреча для информации, обсуждения или решения?

• 
  • Правильные люди. Пригласите нужных людей, людей, которые добавят что-то на собрание и что-то из этого получат

• 
  • Требуемые показания. Разошлите участникам необходимые чтения и личный комментарий каждому из участников о том, что от них ожидается. Предполагают ли они принести определенную информацию на собрание или объяснить что-то конкретное.

• 
  • Четкая повестка дня. Отправьте повестку дня и список участников заблаговременно до встречи.

• 
  • Поставить в известность. Объясните, как присоединиться к совещанию (номер телефона и любой PIN-код) или будет ли сделан вызов участнику.

• 
  • Тестовое задание. Перед началом вашей первой встречи, сделайте несколько тестовых звонков и опробуйте различные функции. Может случиться так, что вашему коммутатору требуются специальные команды для набора нескольких абонентов - уточните у менеджера телефонии.