5 способов проведения видеоконференций в личных встречах

5 способов проведения видеоконференций в личных встречах

Верьте или нет, есть некоторые способы, с помощью которых видеосвязь создает потрясающий опыт, который вы просто не можете получить лицом к лицу. Хотя вы могли подумать, что видеоконференции в некоторых ситуациях не идеальны, вы скоро поймете, что живые разговоры могут быть проблематичным беспорядком по сравнению с видеоконференциями Tenveo.

«Но как насчет языка тела, обмена информацией и других вещей, которые люди действительно должны быть продуктивными?» Мы доберемся до этого. «А как насчет смешных шляп?» Это также стоит на повестке дня.

Итак, как мы подтверждаем наше утверждение о том, что встреча в Tenveo может быть, в худшем случае, столь же продуктивной, как групповое собрание в офисе? На самом деле существует несколько оправданий:

1. Участники времени.

Сколько трафика вы должны проходить каждый день? Подумайте об этом в следующий раз, когда кто-то на полчаса опоздал на вашу личную встречу, которая пошла не так. Теперь, сколько изгибателей крыльев вам нужно уклоняться на пути из спальни в гостиную? По крайней мере, вы можете гарантировать, что вы не застрянете за красной лампой. Нужно ли говорить больше?

2. Лучшие манеры.

Цифровые взаимодействия меньше «в вашем лице». Вам больше не нужно присутствовать для всех, кто раздражает личные привычки. В мгновение ока вы будете более вежливы. Кроме того, люди склонны прерывать друг друга меньше в видео-встречах. Из-за маленькой вещи, известной как «отставание», люди ждут дополнительной секунды, чтобы убедиться, что это действительно их очередь говорить, а пауза в разговоре не из-за задержки. В «реальном мире» у нас нет ожиданий отставания, поэтому мы стреляем в мысли о скорости звука, надеясь, что некоторые из них будут придерживаться.

3. Повышение доверия.

Первая видео-встреча может быть немного неудобной. Это стандартная процедура. Но со временем вы заметите, что люди больше настроены на участие в обсуждении. Это связано с коэффициентом изоляции. Когда человек разговаривает с экраном компьютера, он или она не чувствует полной нагрузки на человеческое взаимодействие, устраняя множество комплексов, возникающих при взаимодействии лично. Видеовектор Tenveo похож на живой разговор с человеком, минус все неудобные сигналы и напряжение застревания в одной комнате.

4. Лучше Funny Hat Day.

События или тематические дни на работе становятся более эффективными и особенными в сеансах видео. Так как ни один из участников не видит друг друга перед тем, как они встречаются перед собранием, участники более удивляются и восхищаются появлением друг друга. Попробуй!

5. Обмен информацией.

Гораздо проще отправлять файлы по электронной почте друг другу во время видеоконференции Tenveo на вашем компьютере, чем в домашней встрече в конференц-зале. Существует также другой тип совместного использования, который может (и будет) повышать вашу производительность, как только вы его охватите: совместное использование экрана. Эта функция позволяет вам быстро или профессионально делиться или представлять документ, фотографию или веб-сайт.

День за днем, больше людей выбирают видеоконференции, поскольку они осознают эти преимущества. Надеемся, у вас будут встречи, которые намного эффективнее, чем предыдущие внутренние взаимодействия. В конце концов, видеоконференции также приносят существенную выгоду, если вы решите нанять оффшор или рассредоточены. Пойдем, команда Тенвео ждет вашего участия.