Рекомендации по использованию видеоконференций
Apr 27, 2017
Технология видеоконференций прошла долгий путь. Теперь невероятно легко присоединиться к многопартийному звонку с вашего смартфона или планшета и подключиться к вашей команде в кристально чистом HD даже тогда, когда они расположены по всему миру. Но, как и любая технология, все еще присутствуют элементы человека и окружающей среды, которые могут повлиять на успех звонка. Если вы впервые присоединяетесь к еженедельному стенду своей команды или встречаетесь с кандидатом на работу, вот несколько советов, которые помогут вам сделать видеовстречу максимально эффективной и продуктивной:
1. Используйте гарнитуру в переполненных местах
Хотя вы можете встречаться через видео в любое время в любом месте, иногда отвлекающие факторы жизни могут мешать. Встроенный микрофон вашего ноутбука не спроектирован с использованием расширенной эхоподавления и подавления фоновых шумов, используемых в вашем конференц-зале. Ношение гарнитуры в шумных, переполненных местах может практически устранить отвлекающие эхо и помочь другим участникам услышать вас более четко. Точно так же, как вы переходите в тихую комнату для телефонного звонка, убедитесь, что виртуальная комната, которую вы используете для видеовызова, в равной степени спокойна, чтобы вы (и другие участники) могли сфокусироваться на наиболее важных вопросах: встрече ,
2. Отключение звука, когда вы не говорите
Если вы находитесь в громкой зоне и у вас нет доступа к минигарнитуре, лучше всего приглушить себя, когда вы не разговариваете (особенно если вы звоните более чем с двумя участниками). Это значительно уменьшит фоновый шум для всех участников вызова.
3. Избегайте оконных фонов
Окна прекрасно подходят для добавления естественного освещения в ваш офис, но при видеозвонке они могут негативно повлиять на качество, создавая эффект резкого силуэта. Когда это возможно, попробуйте сидеть спиной к стене, а не к окну, или попытайтесь опустить оттенки.
4. Всегда помогает Heads-Up
Несмотря на то, что облако Tenveo показывает участников, когда начинается запись, это хорошая практика, чтобы все знали, прежде чем начинать запись. Совет: зарегистрированные встречи обычно содержат меньше побочных бесед и, как правило, продвигаются по повестке дня более плавно. Просто не забудьте поделиться записью со всеми, кто присутствовал при отправке итогового документа собрания.
5. Не забудьте о своем мнимом этикетке
Хотя видеоконференции могут быть достаточно высокого качества, чтобы все выглядели так, как будто все находятся в одной комнате, не забывайте, что большой экран в конференц-зале не обязательно такой большой, как вы думаете. Не забудьте не поворачиваться спиной к экрану (экранам), когда говорите с остальной группой. «Далеким эндерам» нужно чувствовать себя как можно ближе к комнате, насколько это возможно. В конце встречи убедитесь, что никто на дальней стороне не имеет дальнейших комментариев или вопросов, прежде чем все в комнате встанут, чтобы уйти. Не забудьте всегда прощаться с участниками на экране, как если бы вы были с кем-то еще перед тем, как покинуть собрание. Это просто общепринятая вежливость!
6. Человеческий элемент
Так же, как разговаривать лицом к лицу или через чат, видеоконференции являются частью вашего повседневного рабочего дня. Это не ракетостроение, а видеотехника - это еще один способ общения с людьми в офисе. Положите свою лучшую ногу вперед и сосредоточьтесь на своей встрече и ваших коллегах, а не на том, как вы смотрите на камеру.
- См. Больше на: http://www.tenveo-video-conference.com/
