Советы по видеоконференции для успеха (часть 2)

Сегодня команда видеоконференций Tenveo продолжает делиться советами по успешному видеоконференции .

Подготовьте свой фон.

Если у вас есть солнечное окно прямо за вами, закройте слепой. Подумайте о том, что они видят за вашей головой. Чистая стена или занавес лучше, чем захламленный офис или странное произведение искусства. Помните, что вы не хотите их отвлекать, поэтому проверьте, что они будут просматривать, прежде чем звонить.

Подготовьте презентацию.

Имейте в виду именно то, что вы хотите передать, какие обязательства вы хотите от них, и будьте готовы к вопросам. Книги, фотографии или общие документы - отличные реквизиты для использования.

Сначала поговорите с малым.

Говорите о погоде или что-то нейтральное, чтобы дать им время, чтобы приспособиться к вам и как вы говорите. Они принимают много информации, поэтому сделайте это разговорным. Более того, не говорите слишком быстро.

Давать и брать.

Подождите, пока вы откроете беседу, прежде чем положиться на свое мнение. Прерывание других громкоговорителей является неуместным. Не забудьте дать им широкие возможности ответить и задать вопросы. В идеале, они должны говорить, пока вы это делаете. Делать заметки. Внимательно слушайте их замечания и обращайтесь к ним, прежде чем продолжать свои вопросы.

Улыбайтесь и попрощайтесь.

Посмотрите на камеру. Дайте дружескую волну до свидания и поблагодарите их за встречу.

Отправьте последующую информацию.

Сразу после вашего видеоконференции в конференц-зале Tenveo отправьте им письмо с благодарностью, в котором говорится, насколько вам понравилось встречаться с ними и вежливо суммировать действия.

Подумайте об этом как о посещении их в вашем офисе. Это прекрасная возможность произвести хорошее первое впечатление, поэтому подготовьтесь к лучшему.

Свяжитесь с командой Tenveo, мы можем помочь вам построить лучший конференц-зал и предоставить вам лучшую технологическую поддержку.