Что такое видеоконференция?

Вы хотите запланировать встречу со своей командой, чтобы обсудить текущий или предстоящий проект. Единственная проблема в том, что люди в вашей команде работают удаленно. Заставить их всех прийти в офис в одно и то же время оказывается сложной задачей.

К счастью, технологии облегчают объединение людей для встречи или конференции. Благодаря видеоконференцсвязи ваша команда может общаться лицом к лицу, не находясь в одной комнате или даже в одном штате или стране.

Узнайте больше о главных преимуществах видеоконференций и основных причинах использования вашей компанией.

Что такое видеоконференция?

Видеоконференция во многом похожа на любой другой тип конференц-связи. Это позволяет двум или более людям общаться друг с другом в режиме реального времени, не находясь в одном месте. В отличие от телефонной конференции, видеоконференция позволяет участникам видеть друг друга во время разговора. Помимо предоставления участникам возможности видеть друг друга во время встречи, видеоконференция также часто предоставляет возможность обмена информацией, такой как документы или презентация, во время разговора.

Хотя видеоконференция похожа на видеозвонок, обычно в ней участвует более двух участников. Видеоконференция может состояться между всеми членами проектной команды, между вашей командой и командой клиента или между вашей командой и акционерами вашей компании. В некоторых случаях количество участников, которые могут участвовать в видеоконференции, не ограничено.

Какие технологии используются в видеоконференцсвязи?

Видеоконференцсвязь опирается на различные виды оборудования и технологий. Система видеоконференцсвязи должна отправлять данные участникам и создавать ощущение, что все участники находятся в одной комнате, а не в разных местах. Хотя точная используемая технология и конкретное оборудование, необходимое для видеоконференции, могут незначительно отличаться в зависимости от потребностей организации, в целом, для работы видеоконференции необходимо следующее.

1. Программное обеспечение

Программное обеспечение обычно лежит в основе любой видеоконференции. Существует много разных программ, и у каждой есть свои плюсы и минусы. Программа, которая подходит для одной компании, может не подходить для другого бизнеса. Например, некоторые программы позволяют людям присоединиться к видеоконференции с помощью ноутбука или другого компьютера или набора номера с телефона. Многие программы ограничивают количество участников или участников собрания, хотя некоторые программы имеют более щедрое пособие, чем другие.

В некоторых случаях программное обеспечение, обеспечивающее работу видеоконференции, интегрируется в аппаратное обеспечение. В других случаях программное обеспечение является автономным приложением, которое работает с различными устройствами.

2. Интернет-соединение

Для работы видеоконференции аудио и видео необходимо перемещать с устройства одного человека на устройство другого человека. Одним из способов передачи данных является высокоскоростное подключение к Интернету. Распространенность высокоскоростных подключений к Интернету среди предприятий сделала видеоконференции реальностью для многих компаний. Чем быстрее интернет-соединение компании, тем больше она может сделать с видео и тем лучше качество видео.

3. Видеовход / Выход

Людям, участвующим в видео-конференции, нужен способ увидеть, что происходит, и способ визуально участвовать в обсуждении. Оборудование для ввода видео обычно представляет собой камеру, например веб-камеру, подключенную к ноутбуку, или автономную видеокамеру. В некоторых случаях видеовходом может быть экран компьютера или цифровая доска.

Оборудование для вывода видео включает устройства, которые отображают изображения из видеоконференции. Оборудование может состоять из экрана ноутбука или настольного монитора, видеопроектора и экрана, телевизора, ЖК-дисплея или видеостены.

4. Аудио вход / выход

Как и видео, аудио должно входить и выходить как часть конференции. Аудио входное оборудование часто представляет собой микрофон или набор микрофонов. В зависимости от настроек конференции микрофон может быть встроен в ноутбук или может быть автономным оборудованием. В некоторых конференц-залах микрофоны размещаются по всему пространству или расположены в центре, например, на столе.

Оборудование для вывода звука может включать в себя динамики, например встроенные в ноутбук или настольный компьютер, пару наушников или полностью интегрированную аудиосистему с усилителем и динамиками по всей комнате.

5. Оборудование для акустического эхоподавления

Потенциальным недостатком плохо спроектированной системы видеоконференцсвязи является задержка эха, которая может возникать, когда человек, говорящий, слышен в системе дальнего конца, и речь принимается и отправляется обратно в исходную систему. По этой причине технология эхоподавления часто является частью программы видеоконференций. Технология уменьшает задержку звука, поэтому чувствует и звучит естественно.