7 советов для проведения эффективной видеоконференции

7 советов для проведения эффективной видеоконференции

Решения для видеоконференций дают вам возможность делать гораздо больше, чем вы могли, когда вы ограничивались аудиоконференциями. Системы унифицированных коммуникаций, такие как те, которые находятся в ИТ-решениях Saxons, открывают для вас, вашей команды, ваших клиентов и целого ряда других заинтересованных сторон совершенно новый мир интерактивности.

Хотите убедиться, что вы полностью используете все доступные вам инструменты? Вот семь советов для проведения эффективной видеоконференции.

Проверьте это

Скоро мы перейдем к контенту вашей видеоконференции, но вам нужно убедиться, что техническая сторона вашей операции готова к рулону. Если у вас есть время, проверьте систему перед каждой конкретной конференцией. Кроме того, не откладывайте получение новых кабелей или замену батарей и другого оборудования для видеоконференций. Внезапно пришло время начать общение с важным клиентом, и вам не повезет.

Остерегайтесь фона

Если вы хотите поразить все свои контрольные точки до конца своей видеоконференции, вы не можете позволить себе слишком много икоты на этом пути. Это означает, что вы захотите контролировать как можно больше окружающей среды. Будьте внимательны к окнам за вами, которые выходят в общественные места независимо от того, находятся они вне вашего здания или вокруг офиса. Чтобы закрыть жалюзи в середине конференции или потерять фокус человека, с которым вы говорите, из-за активности, происходящей за вами, вы можете превратить ваши важные темы в немного больше, чем белый шум.

Создание дорожной карты

Говоря о контрольных точках видеоконференций, планируйте, как вы хотите потратить время, чтобы убедиться, что вы попадаете во все соответствующие пункты. Попытайтесь включить время для вещей, которые не являются официальным бизнесом, например, догоняют клиента, ломаются и т. Д. Также прокладывайте каждый раздел несколькими дополнительными минутами, если некоторые вещи идут долго.

Привлеките всех участников

Независимо от того, какой тип встречи у вас есть, просто поговорить с кем-то не очень хорошая стратегия. Когда вы проводите видеоконференцию, не задействование членов разговора может быть еще более опасным, так как ваше физическое расстояние от тех, кто находится по другую сторону вызова, может помешать вам получить физические сигналы, которые могут помочь вам понять, что другие Теряя интерес. Старайтесь задавать вопросы или поощрять участие и отзывы других участников совещания. Таким образом, они останутся заняты дольше, и вам не придется беспокоиться о том, что они пропускают ключевые моменты вашей виртуальной встречи.

Сделайте тяжелую работу заранее

Знание содержания вашей презентации спереди и сзади даст вам больше шансов быть более умственно присутствующим на видеоконференции. Вместо того, чтобы собирать заметки, вы получите чувство уверенности. Эта уверенность поможет вам говорить медленнее и даст вам больше шансов задать вопросы на лету.

Запомните кнопку отключения звука

Кнопка выключения звука

Одним из наиболее распространенных камней преткновения видеоконференции являются люди, которые пытаются разговаривать друг с другом или, по крайней мере, думают, что это так. Если вы думаете, что наступит период в несколько минут, когда вам не нужно говорить, не бойтесь нажать кнопку отключения звука. Таким образом, любая перетасовка бумаги, очистка горла и другие случайные шумы не откладывают, кто еще говорит. Если вам нужно вскочить, все, что вам нужно сделать, это включить себя.

Поддерживать зрительный контакт

Помимо того, что повседневная общая любезность в разговоре, поддержание зрительного контакта во время веб-конференций помогает обеспечить разум того, с кем вы говорите, не будет блуждать. Если ваши глаза бросаются повсюду или вы смотрите на что-то другое (не дай бог, это ваш телефон!), Человек, с которым вы говорите, задается вопросом, что достаточно важно, чтобы украсть ваше внимание. Это может привести к их настройке или, что еще хуже, разочарованию в том, что вы тратите свое время.

Решения для видеоконференций - отличный способ поделиться информацией и идеями с различными заинтересованными сторонами, участвующими в разных частях вашего бизнеса. Но они также могут быть немного минным полем. Помните об этих советах, чтобы убедиться, что вы оптимизируете свои видеоконференции. Подумайте, остальная часть вашей команды выиграет от краш-курса в веб-конференциях dos и don'ts? Возьмите саксонскую учебную комнату и примите во второй половине дня, чтобы выработать несколько лучших практик для своей организации.

Получайте наши последние статьи на нашем сайте: http: //www.tenveo-video-conference.com/