Борьба с конкуренцией с сотрудничеством!

Размер не имеет значения. Каждый бизнес, большой или малый, использует конференц-залы для проведения командных встреч, проведения мозговых штурмов, тренингов, клиентских форумов и организационных конференций. В прошлом количество денег, потраченных на информационные технологии связи, использовалось для определения уровня конкурентоспособности компании на рынке. Более эффективные средства коммуникации и совместной работы означали увеличение скорости бизнеса, снижение затрат на проезд, повышение производительности и ускорение инноваций. Времена изменились. По мере того, как технология становится более доступной и доступной, настало время для малых и средних предприятий сотрудничать и бороться.

Конкурентоспособность и технология

Инновационная война все еще продолжается, но разница в том, что более мелкие предприятия теперь имеют доступ к одному и тому же арсеналу для повышения своей конкурентоспособности. В течение последних 20 лет крупные компании имели доступ к передовым технологиям сотрудничества для снижения транспортных издержек и повышения производительности, что привело к повышению конкурентоспособности. Они инвестировали в монолитные аппаратные видео решения, требующие больших инвестиций в ИТ вместе с командой экспертов для управления очень сложной инфраструктурой. Малым и средним предприятиям просто не хватало ресурсов, чтобы пользоваться теми же инструментами сотрудничества. Но все меняется быстро.

Технологии связи и совместной работы теперь доступны в виде программного обеспечения на настольных и мобильных устройствах и поставляются из облака. Некоторые из них бесплатны (Microsoft Skype, Google Hangouts, WeChat, Line, ooVoo ...), а другие требуют ежемесячной подписки на определенную услугу (Microsoft Skype для бизнеса, Amazon Chime, Zoom, Bluejeans ...). В результате теперь для малого и среднего бизнеса теперь можно оборудовать свои команды теми же коммуникационными инструментами на настольных и мобильных устройствах, чтобы конкурировать с более крупными игроками. Однако, когда дело доходит до их использования в конференц-зале, они сталкиваются с некоторыми проблемами. Вот почему ...

Рабочие пространства и сотрудничество

Конференц-залы были очень долгое время. Workstyles значительно изменились, но используемые конструкции и технологии были одинаковыми в течение слишком многих лет. Согласно недавним исследованиям, из 12,5 миллионов конференц-залов по всему миру только 3% сегодня оснащены традиционной видеоконференцией. Высокая стоимость оборудования была основным препятствием для развертывания технологий, особенно в небольших помещениях для совещаний. Кроме того, 97% этих номеров оборудованы только дисплеем и телефоном.

В то время как технологические новшества облегчают для любой организации принятие новых решений в области коммуникации и совместной работы, участники собрания по-прежнему тратят до 20% времени видеосвязи на технические вопросы, связанные с подготовкой и подключением. В сегодняшнем цифровом веке это просто неприемлемо. Технология должна помочь вашему бизнесу, а не влиять на производительность и производительность. Итак, давайте подробнее рассмотрим некоторые проблемы, с которыми сталкиваются сотрудники во время встреч.

Проблемы, с которыми сталкиваются пользователи

  После тщательного прослушивания конечных пользователей, наблюдения участников собрания и анализа различных отраслевых отчетов мы смогли идентифицировать шесть повторяющихся и эндемичных проблем, с которыми сталкиваются команды, о которых вы должны знать:

1. Кабели, адаптеры и разрешение экрана : время тратится впустую, потому что ведущие пытаются найти подходящий адаптер или кабель для отображения документа на своем ноутбуке или просто потому, что они не могут настроить разрешение экрана и качество изображения.

2.Laptops для коллективного сотрудничества: Эффективность влияет, потому что участники используют ноутбук для участия в веб-и видеоконференциях. Поэтому люди должны сжимать перед веб-камерой и микрофоном, чтобы их можно было услышать и увидеть, воздействуя на виртуальный опыт встречи. Те, кто остается вне камеры, заканчивают многозадачность и меньше занимаются по сравнению с другими.

3.Monolithic Collaboration Solutions: Клиенты устали вкладывать средства в системы сотрудничества, которые могут использоваться только для одного. Слишком часто решения для аудио, веб-и видеоконференций строятся в силосах и не совместимы.

4.UC и стратегии рабочего пространства: сотрудники оснащены унифицированными коммуникационными приложениями на всех своих устройствах, кроме тех, которые находятся в конференц-зале. Они расстраиваются, когда вынуждены использовать еще одну систему с другим интерфейсом. Время становится редким товаром, так что терпение пользователей.

5. Социальные медиа-приложения: молодые поколения любят социальные сети и мобильные приложения. Они хотят использовать их на работе, чтобы быть такими же эффективными, какими они могут быть. Тем не менее, различные политики компании запрещают использование приложений для потребителей и социальных сетей, таких как Facebook Messenger, WhatsApp, Line, WeChat ...

6. Обмен информацией в реальном времени: компании вкладывают много средств в приложения для доступа ко всем видам данных в режиме реального времени, но совместное использование таких данных на собрании команды часто является проблемой. Пользователи должны иметь доступ к таким данным, используя систему в конференц-зале, чтобы все могли видеть и находиться на одной странице.

Разумное сотрудничество для SMES

Существует новое поколение Smart Collaboration Systems, предназначенное для того, чтобы сделать командные встречи более активными, эффективными и совместными. ROOMIE®, разработанный компанией Tenveo Solutions в Сингапуре, представляет собой ряд «открытых» (т.е. платформенных и сервис-агностических) систем совместной работы, работающих на Windows 10 Pro, позволяющих сотрудникам получать доступ к любым потребительским или корпоративным приложениям; беспроводной передачи данных с любого устройства; начать сеансы чата; соединяйтесь с виртуальными конференциями (аудио / веб-видео) и потоковыми медиа на любом собрании, учебном или учебном пространстве.

Все модели Tenveo оснащены камерой бизнес-класса, микрофоном и динамиками, обеспечивающими совместный опыт корпоративного уровня. Они используют мощь программного обеспечения и облака и доступны на долю цены по сравнению с традиционными аппаратными решениями. SMES может использовать системы ROOMIE® Smart Collaboration вместе с бесплатными облачными сервисами, такими как Microsoft Skype или Google Hangouts или профессиональными подписчиками UCaaS или VaaS.

Вывод

Сегодня темпы бизнеса намного быстрее. Время выхода на рынок и жизненный цикл продукта короче, чем когда-либо. Мир становится все более сложным и конкурентоспособным местом, где важны производительность и инновации. Преуспеть в этом высококонкурентном мире требует, чтобы люди - везде - должны работать более совместно.

Новым товаром является то, что даже малые и средние могут сопротивляться, не тратя огромные деньги на технологии, чтобы сделать это уже. Выберите программное обеспечение, облачные и открытые интеллектуальные системы совместной работы, такие как Tenveo, для вашей встречи, обучения и обучения. И дайте вашим командам возможность использовать инструменты для совместной работы, необходимые им, чтобы развязать беспрецедентные волны производительности и инноваций!

В этом быстро развивающемся мире мы также поддерживаем The Times. Мы также новаемся. В течение следующего месяца мы выпустим серию новых продуктов.

Давайте посмотрим на этот момент