Улучшение качества звука вашей конференц-связи

Мы обычно мало думаем о конференц-связи. Индивидуальное внимание к пунктам ниже может значительно улучшить вашу групповую жизнь.

1. Тихое место

Мудро выбирайте место, с которого вы присоединяетесь к конференции, чтобы максимизировать свою производительность. Городские мифы рассказывают о людях, выполняющих всю свою работу с мобильного устройства в кафе. Однако, если для вас важен исход телефонной конференции, это может быть не очень хорошим местом для бизнеса.

В идеале, вы должны присоединиться к разговору из относительно тихого и свободного места. Если вы находитесь вдали от дома или офиса, найдите место, где вы можете сосредоточиться. Избегайте общественных мест с постоянной фоновой музыкой или объявлениями. Это не только раздражает ваших коллег, но и представляет угрозу безопасности (даже если другие посетители слышат только вашу часть разговора).

Если вы работаете из дома, минимизируйте источники шума или отвлечения. Если вы принимаете вызов на домашнем телефоне, отключите ваш мобильный телефон на время конференции. Выключите телевизор или радио. Положите собаку в другую комнату. Закройте дверь и окно тоже, если садовник дует на листья.

2. Твердое соединение

То, как вы решите подключиться, определяет не только то, насколько хорошо вы слышите разговор, но и то, насколько хорошо все вас слышат. Если ваше участие в конкурсе имеет значение, вы должны иметь стратегический выбор.

стационарный

Даже сегодня традиционный стационарный телефон - самый надежный способ присоединиться к конференц-связи. Если вы находитесь дома или в офисе, где есть стационарный телефон, подключитесь таким образом, чтобы звучать лучше всего.

Мобильный телефон

Возможно, мобильный телефон - ваш единственный выбор. Качество звонков на мобильных телефонах варьируется по многим причинам. Вы получите наилучшие результаты, если присоединитесь из тихого места с известным хорошим покрытием сотовой связи. Избегайте присоединения к вызову во время путешествия, так как пробелы в покрытии не дают вам принять вызов; будьте готовы немедленно восстановить соединение, если вы бросите.

Программный телефон на базе компьютера

Компьютерные альтернативы, такие как Skype или VoIP, являются другой альтернативой. Такие параметры могут работать, но вводить больше переменных в смесь.

Мы обнаружили, что интернет-решения работают лучше всего, когда компьютер имеет проводное соединение Ethernet. Подключение через Wi-Fi, хотя и удобно, может быть проблематичным. Кратковременная потеря соединения может привести к потере или прерывистому звуку, что приведет к ползанию конференции.

Гарнитура особенно важна при использовании компьютерного доступа. Гарнитура с установленным на штанге микрофоном снижает вероятность нежелательного эха или фонового шума.

3. Хорошие устройства громкой связи

Многим нравится быть громкой во время телефонных конференций. Большинство настольных и мобильных телефонов имеют функцию громкой связи, обеспечивающую удобство громкой связи, но при этом громкая связь мобильного телефона может стоить ужасных затрат при разговоре.

Самый лучший опыт конференции достигается при выборе профессионального громкого телефона бизнес-класса. Это позволяет вам без помощи рук пользоваться компьютером или делать заметки, одновременно устраняя это отдаленное впечатление и сводя к минимуму отвлекающий фоновый шум. В конференц-зале всегда используйте специальный громкоговорящий громкоговоритель и обращайтесь к его микрофону, когда вы говорите.

Помните…

Конференц-связь может быть наиболее продуктивной частью вашей трудовой жизни. Несмотря на то, что мы не можем помочь с вашей повесткой дня, надежная связь из тихого места с четким голосом поможет вам получить удовольствие от продуктивной, высококачественной конференции для себя и своих коллег ... так что повестка дня движется быстро.