Установка успешной видео конференции

Установка успешной видео конференции

Поскольку масштабы глобальной работы увеличивается и количество удаленных рабочих продолжает расти, видеоконференций быстро становится одним из ключевых навыков для деловых людей. Наши исследования показывают, что 40% работников в мире используют видеоконференции, доля в Китае увеличилась до 61%, и в Мексике она выросла до 60%. Но сделать успешную видеоконференцию является не только около поворота на вашей камеры.

Тестирование вашего микрофона: сначала проверьте настройки. Для большинства видеоконференций программного обеспечения можно проверить чтобы убедиться, что ваш микрофон и камера работать должным образом. После встречи начинается, Поместите палец на кнопку микрофона. В идеале когда вы не говорите, вы хотите отключить микрофон, потому что фоновый шум может вызвать помехи, но когда вы хотите ответить на колонки, быть готовы включить звук сразу.

Настройка вашего пространства: низким углом выстрел может быть очень раздражает, не упоминать отвлекаться от других участников. Также следует выбрать светлое пространство для вашего звонка, чтобы другие участники могли видеть вас ясно. Если в хорошую погоду, необходимо открыть шторы и включите бортовые огни, чтобы избежать бликов.

Сфокусироваться: во время длительного телефонные звонки, вы можете легко проверить электронную почту или догнать с работой, но визуальные элементы видеоконференций не дают вам той же комнате. Убедитесь, что вы находитесь в месте, где есть не отвлечение - вы вряд ли пропустите этот важный вещь. Если ваш домашний офис шумной, вы можете забронировать конференц-зал в вашем местном офисе Regus.

Хотя это может быть заманчивым, чтобы взглянуть на изображение во время разговора, вы должны попробовать держать глаза на камеру - особенно когда речь идет. Это создаст галлюцинации. Вы ищете для участников в ваших глазах. Если вы посмотрите в другом месте на экране, это как если бы вы смотрели на стороне (даже если вы полностью сосредоточены на презентации).

Участие и участие: Если вы находитесь в видео-конференции, пожалуйста, следуйте тренировки, что вам лично присутствовал. Вызовите участников по имени и задать им вопросы, чтобы убедиться, что они слушают и продолжать смотреть на камеру. Не просто прочитать слайды (участников можно использовать файлы Powerpoint для делать это сами). Если вы являетесь участником конференции, пожалуйста, согласны и не бойтесь перейти в проблему. Когда вы сделаете это, не забудьте включить звук микрофона и представить себя перед камерой («Эй, это [имя], я просто хочу знать...»).

Следуя те же принципы и профессионализм как лицом к лицу совещаний, ваши навыки видеоконференции будет быстро увеличиваться.