Видеосвязь для бизнеса

Куда вы звоните в конференц-связь и встречи? Конференц-зал, гостиничный номер, автомобиль, ваша гостиная? В эпоху смартфонов, дешевых конференц-мостов и «всегда на» возможностях, это не имеет большого значения, не так ли?

Важно то, что, хотя мы должны внимательно слушать эти звонки, многие из нас работают над другими задачами, читают и отправляют электронные письма, возможно, даже готовят. Но технология, которая позволяет проводить встречи в любом месте, теперь позволяет лучше поддерживать сотрудников, занятых на этих встречах: видеоконференции.

Исследования показывают, что средний уровень внимания участников увеличивается до 35 минут для видеовызова с 23 минут для аудиовызовов. Когда рабочая сила переходит в нетрадиционные офисные среды (включая работу на дому), видеосвязь дает сотрудникам возможность взаимодействовать с клиентами и коллегами из любого места, используя мобильные устройства, которыми они уже владеют в качестве точек доступа к конференц-связи; предприятий, которые используют видеосвязь, 94% говорят, что это увеличивает производительность.

Технологии видеоконференций 2016 года более совершенны, чем громоздкие и дорогие аппаратные системы прошлых лет, которые были отнесены к запыленным залам заседаний. Рынок видеообъявлений предприятия, который включает в себя решения для видеоконференций, в 2018 году достигнет 35,6 млрд. Долл. США, по сравнению с 11,2 млрд. Долл. США в 2015 году.

Это благодаря счастливому слиянию событий, которые сделали эту технологию с облачным доступом простой, дешевой и исключительно качественной. Вот почему вы должны смотреть видеоконференции, если вы еще этого не сделали.

Технология, которая выросла

Большинство компаний согласны с тем, что смартфоны, планшеты и другие мобильные устройства означают, что современная рабочая сила не привязана к определенному месту. И сотрудники, использующие потребительские приложения для некоторых связанных с работой задач, требуют одинаковой функциональности - лучшие инструменты для совместной работы, создания и общения, например, на всем рабочем месте. Теперь те же самые устройства также могут сделать видеоконференции так же просто, как отвечать на электронные письма. Благодаря своим камерам и возможностям видео, они позволяют сотрудникам подключаться к видеоконференциям - никаких дополнительных аппаратных средств не требуется.

Как простой способ подключения, совместной работы и совместного использования на всех платформах, видеоконференции через облачные приложения позволяют виртуальным рабочим группам подключаться из каждой географии. Будь то группа ваших сотрудников, рабочая группа и клиент, команда продаж с перспективой или потенциальный найм и менеджер по найму, теперь могут встретиться спонтанно лицом к лицу и быстрее выполнять работу.

Сотрудники Shuttling, дислоцированные по всему миру от офиса до офиса через самолёт, являются дорогостоящим и тратящим время временем предложением, которое становится все более неустойчивым. Сотрудники, которые обычно совершают поездки на местах, могут теперь проводить видеоконференцию с любого устройства. Это устраняет время и стоимость путешествий, сохраняя при этом сотрудничество и создание команды; 87% удаленных работников развивают более глубокое соединение с их командами и компанией, когда используется видеоконференция.

Facebook - один из примеров компании, использующей видеосвязь для поддержания открытой, интимной и быстро развивающейся культуры. Компания обнаружила, что, когда сотрудники компании могут видеть друг друга на собраниях, они пользуются гораздо более дружественной средой, чем с помощью электронной почты, чата и телефонных звонков.

Улучшенная безопасность и лучшие соединения

Вот очень хорошая новость о видеоконференциях: «Прошли» роботы, подобные телеконференциям. Новые технологии видеоконференций - это приложения, которые живут и работают в облаке, что позволяет упростить управление хостингом, планированием и управлением конференциями.

Это также демократизирует процесс и открывает его для аппаратного обеспечения у всех поставщиков. Другими словами, один сотрудник на конференции может использовать ноутбук с веб-камерой от одного поставщика, в то время как другой использует камеру на своем смартфоне у другого производителя. Эта совместимость между аппаратными средствами, а также различные мосты видео и аудио протоколов закрывает пробел, который может вызвать другие бесплатные услуги видеоконференций.

Что касается безопасности, конференц-залы и аудиоконференции видеоконференций могут быть защищены с помощью протоколов шифрования, рандомизированных идентификаторов встреч и паролей и заблокированных функций собрания. Любые конференции, хранящиеся в облаке, также зашифровываются, и их владельцы могут ограничить доступ к ним.

Выбор полного решения

По мере того, как все больше компаний осознают преимущества интерактивного взаимодействия лицом к лицу, принятие решений для видеосвязи стремительно растет. Сегодня безопасная видеосвязь больше не является роскошью, зарезервированной для компаний с голубыми фишками. От создания более прочных связей между сотрудниками для экономии поездок, от большей простоты использования до лучшей безопасности, видеоконференции все больше стоит посмотреть.

Что может сделать видеоконференция для вашей организации? См. Больше на: http: //www.tenveo-video-conference.com/