Что такое успех видеосвязи?

Для большей части истории человечества общение с кем-то на другой стороне мира было непостижимым. Тогда появились почтовые службы, как и телефонные компании. Но только недавно мы начали входить в жизни друг друга с помощью медиа-средств, что заставляет нас казаться, что мы находимся в одной комнате с человеком, с которым мы общаемся.

Однако еще предстоит пройти долгий путь, и вопрос «что такое видеосвязь»? По-прежнему отвечает по-разному в зависимости от того, кто отвечает на него. Технология затачивается, но многие поставщики по-прежнему предлагают несовместимые системы связи, в результате чего компании застревают с огромными инвестициями в системы видео-инфраструктуры, которые они не могут в полной мере использовать.

В этой статье мы рассмотрим различные способы видеосвязи, которые могут принести успех вашему бизнесу, если все будет сделано правильно.

Что такое видеосвязь?

Чтобы понять успех, который может принести внедрение платформы видеокоммуникаций в масштабах всей компании, вам сначала нужно понять, что это такое. Видеоконференции - это по существу живая связь между людьми или группами людей в разных местах в целях сотрудничества или четкой коммуникации по вопросам, касающимся обеих сторон.

подготовка

Чтобы обеспечить наилучшее возможное взаимодействие с вашей стороны, ваш уровень подготовки должен быть непревзойденным. Настройте среду проведения конференций соответствующим образом и протестируйте фид на своем ноутбуке как минимум за 10 минут до запуска.

Рассмотрите потенциальные проблемы с видео, такие как блики и экспериментируйте под разными углами, пока не найдете подходящее освещение для своей настройки. Будь то гостиная, офис, кафе или патио, максимальная видимость - ключ к получению ясного сообщения. В конце концов, 91% профессионалов согласны с тем, что видео улучшает четкость и помогает им лучше понять разговор.

Очистить связь

Телекоммуникационные платформы сегодня очень развиты, но это не значит, что ошибок нет. Убедитесь, что вы говорите четко и использовать профессиональный тон при обращении к другим членам вызова. Говорите прямо в микрофон и старайтесь не слишком сильно двигать головой, так как отсутствие стабильности умаляет качество вашего голоса. Если вам интересно, достаточно ли хорошо вы слышите ваш голос, говорите так, как обычно, лично. Если собеседники не смогут вас правильно услышать, они дадут вам знать.

Помните, что высококачественная конференц-связь - это просто общение с людьми лицом к лицу, поэтому обратите внимание на других участников. Оглядывание объектов на экране отвлекает и снижает эффективность вашей конференции. Например, Tenveo предлагает встроенную технологию двойного потокового вещания, которая всегда хранит любые совместно используемые документы, видео или экраны в отдельном боковом окне просмотра рядом с тем, кто говорит. Воспользуйтесь этим.

Правильный этикет

Как с большинством вещей в жизни, этикет проходит долгий путь. Не забудьте отключить звук с микрофона, когда вы не разговариваете, поскольку это будет отвлекающим шумом для других присутствующих участников. Поддерживайте зрительный контакт, когда говорите, глядя в камеру, когда ваша очередь. Постарайтесь и дальше говорить, так как чем быстрее вы говорите, тем меньше вероятность, что другие участники услышат ваше сообщение целиком.

От собеседований до отчетов о статусе с удаленными командами, вплоть до живого выступления в стиле ратуши, вы хотите поддерживать соответствующую профессиональную персону при обращении к кому-либо во время видеоконференции. Следуя этим советам, вы сможете вести вас к успешной бизнес-конференции, независимо от ее размера!

Дополнительная камера для видеоконференций и всенаправленный микрофон: http://www.tenveo-video-conference.com/