Какие системы видеоконференций и встреч подходят вашему малым предприятиям или организации

Какие системы видеоконференций и встреч подходят вашему бизнесу или организации?

Многие компании знакомы с традиционной телефонной конференцией, но ищут более эффективные способы общения с сотрудниками, поставщиками и клиентами. Личные взаимодействия никогда не будут полностью заменены, но также не всегда способствуют ежедневным бизнес-операциям, когда приходится путешествовать, чтобы иметь регулярные личные контакты. Видеоконференции позволяют предприятиям проводить собрания, в которых участие в видеообъявлениях в реальном времени может быть более эффективным, и это лучшее, что можно сделать лицом к лицу друг с другом. Например, когда вы пытаетесь продемонстрировать продукт клиенту или устраняете проблему с удаленной командой сотрудников, видеоконференция позволяет всем видеть, что происходит, вместо того, чтобы описывать ситуацию по традиционной телефонной телефонной конференции. Встреча может быть проведена эффективно через живой видео-канал, не требуя дополнительных поездок участников собрания.

Общаться более эффективно

Видеоконференции также позволяют многим предприятиям получить конкурентное преимущество перед конкурентами. Команды из нескольких мест могут использовать систему видеоконференций, более эффективно взаимодействовать друг с другом и, как результат, иметь возможность быстрее и быстрее предлагать продукты и услуги клиентам, чем команда полагалась на другие формы сотрудничества. Благодаря видеоконференции возможность просмотра демонстрации продукта по живому видео и внесение необходимых предложений для внесения изменений значительно уменьшает потребность в поездках компании или временные задержки, связанные с отправкой продукта для просмотра. Но для того, чтобы компания провела видеоконференцию, они должны сначала выбрать систему видеоконференций, которая позволит им общаться более эффективно.

Наилучшее использование Tenveo

Одним из соображений при выборе системы видеоконференций является система видеоконференций, совместимая с вашей текущей сетью. Может потребоваться, чтобы компания обновила определенные типы программного обеспечения или оборудования для проведения видеоконференции. Преимущество использования видеоконференций Tenveo заключается в том, что он предлагает возможность интеграции Tenveo Meeting с существующей технологией компании, что помогает снизить затраты для многих компаний. Для компаний, которые хотят охватить широкую аудиторию, с помощью видео-вебинара Tenveo позволяет компании иметь до 10 000 участников или интегрировать видео с YouTube для возможности иметь неограниченную аудиторию. Tenveo также рекомендует использовать аппаратное обеспечение Logitech для обеспечения наилучшего качества видео и звука, при этом все еще будучи доступным.

Несколько вариантов проведения совещаний

Второе соображение при выборе системы видеоконференций заключается в том, как система будет использоваться сотрудниками. Будут ли проводиться собрания только с несколькими сотрудниками за один раз, или встречи должны проводиться с участием более крупных групп? Нужно ли заранее планировать эти встречи, или вам нужно начать их с момента получения уведомления? Tenveo Meeting дает возможность предприятиям проводить встречи с:

Несколько участников из отдаленных мест

Несколько участников централизованного расположения или

Сочетание чего-либо между этими двумя вариантами

Кроме того, Tenveo Meeting предлагает варианты для планирования встреч заранее или возможность немедленно начать встречу, а затем пригласить участников принять участие сразу.

Третьим соображением при выборе системы видеоконференций является то, что доступны расширенные возможности совместной работы. Способность сотрудничать друг с другом помогает повысить производительность группы, а проекты могут быть выполнены быстрее. С совещанием Tenveo существует множество вариантов для поощрения сотрудничества между участниками собрания. Например, Tenveo Meetings предлагает использовать совместное использование экрана между участниками, чтобы каждый мог видеть ту же информацию, независимо от того, каким может быть их местоположение. При оснащении участники могут также составлять аннотации, одновременно работая вместе в команде, чтобы завершить проект. Другие варианты сотрудничества с Tenveo Meetings включают использование функции доски. Функция позволяет участникам провести мозговой штурм или сделать аннотации, которые можно сохранить для удобной справки и заметок. Наконец, доступна возможность использовать обмен мгновенными сообщениями в чате между отдельными участниками или всей группой, включая возможность отправки файлов через мгновенный обмен сообщениями до 512 МБ для быстрой справки. При необходимости мгновенное сообщение или чат также могут быстро стать видеоконференцией или конференц-вызовом для совместной работы над задачей.

Необходимое оборудование и устройства для качества HD

В-четвертых, необходимо учитывать, какие типы устройств и оборудования необходимы для участия сотрудников в видеоконференции. Нужно ли проводить собрание только с настольного компьютера? Сколько участников потребуется получить доступ к собранию из того же места? Могут ли сотрудники использовать систему видеоконференций из удаленного места? У каждого участника должна быть своя личная информация для входа? С Tenveo Meetings участники могут присоединиться к видеоконференции из конференц-зала, оборудованного конференц-залом Tenveo, компьютерами на своем столе, путешествуя по мобильному устройству или даже со своего смартфона, что позволяет работать с самыми разными настройками. Кроме того, компании, уже оснащенные более традиционными системами конференц-зала, такие как Polycom, Cisco, Tandberg и Lifesize, могут быть легко интегрированы с Tenveo Meetings, позволяя компаниям встречаться с несколькими участниками в централизованном месте, чтобы присоединиться к видеоконференции С участниками в совершенно другом месте. Наконец, компания должна определить, должна ли их система видеоконференций иметь возможность записи видеоконференции, и если да, то какие дополнительные платформы необходимы для использования этой функции. Tenveo Meetings позволяет использовать два разных варианта записи. Записывая в облако, Tenveo Meetings автоматически записывает все видео, аудио и текст беседы в облаке Tenveo. Затем собрание может быть загружено или передано для просмотра снова в более позднее время. Эта функция идеально подходит для того, чтобы участники собрания, которые не присутствовали на собрании позднее, уменьшили необходимость перенести встречу и позволили команде продолжить работу над проектом. Локальная функция записи также позволяет Tenveo Meetings хранить видео- и аудиофайлы для встречи на главном компьютере или на общем сетевом диске компании. Эта функция позволяет участвовать в будущем, но также позволяет компаниям демонстрировать продукты для поставщиков или клиентов и загружать видео на потоковый сервер для просмотра другими пользователями. Имея все различные варианты, несомненно, Tenveo предлагает множество вариантов для удовлетворения потребностей каждого бизнеса в видеоконференциях.

Если вам нужна камера для видеоконференций, Tenveo - лучший выбор для вас. У нас есть USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , выход CVBS, фиксированный фокус, 3X 10X, 18X, 20X, 30X оптический зум, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD видеоконференционные камеры и радиус 2 -6M Полное дуплексное эхоподавление и динамик , драйвер USB бесплатно, подключи и играй всенаправленные микрофоны.

Свяжитесь со мной, и я дам вам подарок.

Тел: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Facebook: Рейчел Лян

Linkedin: Рэйчел 梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

Электронная почта: sales01@tenveo.com

Веб - сайт: //www.tenveo-video-conference.com/

Add .: Room511-514, Fengtian Новое техническое здание, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.