Когда записывать видеоконференции?

Встречи велики. Они позволяют нам сотрудничать с другими, делить и побеждать работу, а также обеспечивать, чтобы у каждого был голос за столом. Тем не менее, есть проблемы с встречами, и одним из них является тот факт, что за короткий промежуток времени часто передается большое количество важной информации. И без того, чтобы кто-то принимал прилежные записи, все может легко потеряться или забыться.

С видеоконференцией Tenveo это не проблема. Просто нажав кнопку «Запись собрания» в приложении, пользователи могут записывать все, что происходит на собрании - как аудио, так и видео - для воспроизведения позже. У нас есть сотни тысяч пользователей, которые используют эту функцию, но вам может быть интересно ... почему? Должны ли собрания всегда записываться? Когда подходящее время для записи собрания?

1. Когда кто-то не может присутствовать

Люди очень заняты, и мы не всегда можем быть в двух местах одновременно. Запись встречи через Tenveo - отличный вариант, когда кто-то выходит из офиса или просто забронирован на другой встрече одновременно. Это позволяет этому человеку догнать обсуждение позже, поэтому нет необходимости тратить драгоценное время на их заполнение на следующей встрече или отправлять несколько писем назад и вперед, чтобы все приглашенные имели необходимую им информацию. Человек, который пропустил встречу, может просто просмотреть запись, когда у них есть время, и это почти так же хорошо, как и сами.

2. При обучении сотрудников

Вы чувствуете, что повторяете одно и то же снова и снова, особенно при обучении сотрудников? При обучении через видеоконференцию Tenveo нажмите кнопку записи. Это позволит вам записать тренировку один раз, а затем воспроизвести ее всем, кто должен просмотреть запись позже. Это особенно полезно при обучении новых сотрудников тому, как использовать программное обеспечение, или при обновлении существующих протоколов для больших групп людей. Кроме того, отправка записи загодя позволяет вам тратить меньше времени на повторение во время обучения и тратить больше времени на ответы на конкретные вопросы или поддержку.

3. Когда вы хотите оставаться вовлеченным

Встречи часто позволяют нам совершать больше, чем электронную почту или чат, потому что они позволяют каждому войти в комнату (или на живое видео), чтобы провести естественную дискуссию по этой теме. Тем не менее, для человека, застрявшего в заметок, встречи иногда могут чувствовать себя даже менее продуктивными, чем разговор по электронной почте. Пытаясь сосредоточиться на разговоре, чтобы вы могли записать все, что было сказано, затруднять активное участие и слышать ваш голос во время принятия решений. Тем не менее, при записи видео каждый может вернуться к записи позже, чтобы делать заметки и получать важные детали, поэтому в ходе самой встречи требуется меньше внимания.

4. При опросе кандидатов

Опрос нескольких кандидатов на ту же должность является жестким, особенно когда два или три являются исключительно квалифицированными. Трудно точно запомнить, как первый собеседник ответил на вопрос, или как пятый человек справился с практикой. Даже с несколькими кандидатами может быть трудно точно запомнить каждый предмет, который вы обсуждали, и насколько хорошо каждый из них ответил на их вопросы. Однако эту проблему можно быстро решить, проведя собеседование по видеоконференции Tenveo и записывая их, позволяя вам легко воспроизводить все интервью, когда решаете, какой кандидат лучше всего подходит для этой роли.

5. Когда вам нужна запись собрания

У вас когда-нибудь была действительно продуктивная встреча и вышла в восторг от новых проблем, только чтобы забыть, что эти новые проблемы были через неделю? Или аргумент с коллегой о том, что именно было указано во время встречи? Или просто хотел иметь запись о том, что произошло во время ваших городских залов, чтобы вы могли вернуться к этому позже? Видеозаписи решают все эти проблемы и многое другое. Зарегистрировав ваши важные встречи (или любую встречу!) Для просмотра позднее, вы можете быстро запомнить, что обсуждалось или урегулировать разногласия при простом воспроизведении записи.

Наконец, важно отметить, что в видеоконференции Tenveo нужно отметить, что некоторые люди не хотят записываться без причины, и в зависимости от вашей отрасли может быть незаконно записывать некоторые (или все) ваши собрания. Обязательно всегда спрашивайте всех участников, прежде чем вы нажмете на эту кнопку «Record Meeting», и обязательно поделитесь записью со всеми соответствующими людьми после завершения собрания.