Как избежать видеоконференций Кошмары

Видеоконференции - это эффективный и недорогой способ поддерживать связь с сотрудниками и клиентами, но есть недостатки, которых следует избегать.

Независимо от того, в какой отрасли вы находитесь, вы, вероятно, испытали по крайней мере несколько видеоконференций. Хотя эти требования требуют немного больше оборудования, чем аудиоконференции, они заполняют потребность в личном времени, которое не может быть выполнено без личных встреч. Фактически, популярность видеоконференций в последние годы взорвалась и по ряду причин.

Во-первых, видеоконференции экономит время и деньги. Согласно исследованию PGi, компании, которые регулярно используют видеоконференции, находят 30% -ное снижение стоимости поездки в целом, включая гостиницу, авиабилеты, топливо, такси, прокат автомобилей и стипендии на питание. Кроме того, видеоконференции могут привести к повышению эффективности и производительности. Еще одним преимуществом видеоконференций является то, что он вызывает чувство единства среди разрозненных сотрудников, которые дистанцируются или работают в разных городах. Иногда вам просто нужно встретиться лицом к лицу.

Но видеоконференции также сталкиваются с проблемами. Вы когда-нибудь участвовали в звонке, который был так плохо организован или имел так много технологий, что это казалось пустой тратой времени? Большинство людей, вероятно, имеют. Вот почему важно сделать все возможное, чтобы избежать следующих кошмаров видеоконференций, будь то хост или участник.

Фоновый шум. Большим преимуществом видеоконференций является то, что он позволяет работать в любом месте и даже дома. Но помните, что ваша цель по-прежнему должна быть максимально профессиональной. Это означает, что вы должны устранить любые посторонние шумы, включая лай собак и детские крики. Закройте себя в тихой комнате, не отвлекаясь. Если вы знаете, что у вас будет важный звонок, отправьте детей бабушке и закройте собак в другой комнате.

Беззвучные отвлечения. Не будьте «этим человеком», который забывает приглушать себя, разговаривая с другими в комнате, отвечая на другой телефонный звонок или, глотая, заказывая чашку кофе. Если вам нужно отойти от вызова, отключите себя независимо от причины.

Приглушенные разговоры. С другой стороны, не забудьте выключить себя, когда настанет ваша очередь говорить. Кто знает, сколько бесчисленных минут и часов было потеряно в нашей жизни благодаря случайному приглушению!

Споттинговая связь. Нет ничего более раздражающего, чем быть снятым с видеозвонка. Мало того, что вы пропустите части встречи, но вы тратите время и силы, пытаясь вернуться. Убедитесь, что у вас есть надежное интернет-соединение, где бы вы ни работали, и знаете, как его перезапустить, если он исчезнет. Кроме того, у вас есть резервный источник для подключения, если это возможно; например, если есть приложение для вашей программы видеоконференций, установите его на свой смартфон и знаете, как его использовать, если это необходимо.

Статические или помехи. Это не здорово, когда кто-то пропускает каждое другое слово, которое вы говорите (или наоборот). Иногда технология - это просто зверь, и нет возможности предотвратить это. Но один из способов уменьшить вероятность статичности или вмешательства - для всех участников отключить их телефоны, если они не говорят.

Неизвестный оратор. Когда на линии есть несколько человек, может быть трудно вспомнить, кто есть кто. Даже если программа, которую вы используете, идентифицирует вас, укажите свое имя и отдел, прежде чем говорить что-либо важное. Это поможет тем, кого вы не знаете, хорошо ориентироваться, прежде чем произнести слово.

Эхо центральное. Иногда в видеовстрече есть необъяснимое эхо. Если это произойдет, попробуйте сузить его до определенного лица или попросите всех повторить вызов. Если это не решит проблему, будьте готовы с другим мостом или линией для подключения людей.

В дополнение к этим ночным кошмарам для видеоконференций, вот несколько советов по лучшим практикам при подготовке к видеовстрече:

Если вы организуете встречу, убедитесь, что это действительно необходимо. Почти все мы зависли от звонка и мысли: «Ну, это могло быть сделано с помощью электронной почты!» Помогите участникам оставаться на задаче с четкой и подробной повесткой дня. Не забудьте оставить время в конце вопросов.

Будьте довольны технологией видеоконференций до начала собрания. Не ждите, пока за пять минут до того, как звонок начнет попытки входа в систему в первый раз. Если вы являетесь хозяином встречи, запустите тест заранее. Попросите сотрудника присоединиться к вашей практической встрече, чтобы вы могли получить доступ к доступу к экрану, отключить и отключить участников и многое другое.

Используйте большое количество освещения. Неважно, где вы находитесь во время встречи, в офисе, в вашем доме и т. Д., Убедитесь, что есть достаточное освещение, чтобы другие могли видеть ваше лицо. Не позволяйте себе засвидетельствовать лицо или лицо может казаться темным. Вместо этого убедитесь, что свет исходит от вас или сбоку.

Убедитесь, что фон не отвлекает. Не очень профессионально иметь кучу стирки или детские игрушки, разбросанные позади вас. Вместо этого переходите к простому и понятному. Платье подходящее. Вы все еще профессионал, поэтому, если это не аудиоконференция, обратите внимание на ваши волосы, макияж и одежду. В частности, носить приглушенные, нейтральные или пастельные цвета; нет полос, горошек, пледов или чего-либо еще, что может отвлекать на экране. Держите веб-камеру на уровне глаз или немного выше. Странные углы также отвлекают. Подумайте о покупке хорошего микрофона, особенно если вы делаете много видеозвонков. Внешний USB-микрофон - отличный выбор. Будьте сосредоточены на вызове. Помните, что люди могут видеть вас, поэтому не пытайтесь выполнять многозадачность во время видеоконференции. Посмотрите в камеру. Слишком много людей смотрят на свой собственный образ на экране вместо этого, но это заставляет его казаться (всем остальным), как будто вы смотрите вниз. Вы не столкнетесь с такими профессиональными и откровенными, какими вы хотите быть. Помните, видеоконференции - это как любая технология, в которой есть много преимуществ, а также проблемы. К счастью, многие из этих проблем можно избежать с небольшими знаниями, устранением неполадок и терпением. Поэтому будьте готовы и погрузитесь в свою следующую онлайн-видеоконференцию с легкостью. Свет, камера, мотор!

См. Больше на: www.tenveo-video-conference.com

Тел: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Facebook: Рейчел Лян

Linkedin: Рэйчел 梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

Электронная почта: Rachel.liang@tenveo.com

Веб-сайт: http: // www.tenveo-video-conference.com /

Магазин Aliexpress: https://tenveo.aliexpress.com/

Add .: Room511-514, Fengtian Новое техническое здание, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.